公文的收發(fā)管理
1．上海公司注冊(cè)管理部及時(shí)登記公文，并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后打印簽發(fā)。
2．各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體。
3．各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件應(yīng)當(dāng)天給出批復(fù)，一般文件應(yīng)于3天內(nèi)給出批復(fù)。
4．公司所有發(fā)文的發(fā)文部門應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字）審核稿連同正本二份送管理部存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。
5．收文工作由管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。管理部收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由管理部收回歸檔。
6．所有公文發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。
7．公司發(fā)文，須由管理部統(tǒng)一編號(hào)，具體如下所示。
(1)以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律X X X字（X X年）X X號(hào)。
(2)公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用X X監(jiān)字（X X年）X X號(hào)。
(3)董事會(huì)發(fā)文，用X X董字（X X年）X X號(hào)。
(4)其他管理部門的發(fā)文，用X X X字（X X年）X X號(hào)。
8．董事會(huì)或相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理部門在對(duì)外發(fā)布公文應(yīng)按照以下方式辦理。
(1)董事會(huì)對(duì)外發(fā)文，須經(jīng)經(jīng)營(yíng)辦公÷會(huì)同意后，由管理部向外發(fā)布。
(2)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理部門需對(duì)外發(fā)文，應(yīng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)討論通過(guò)后，方可由管理部對(duì)外發(fā)布。相關(guān)公司重大經(jīng)營(yíng)決策的公文，需經(jīng)董事會(huì)審批后方可辦理發(fā)文。
9．紅頭文件只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。
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