公司文書保密措施
1．屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2．采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部分負責(zé)保密。
3．對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施
(1)非經(jīng)總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄密級文件。
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
4．屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
5．在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理事批準(zhǔn)。
6．具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。
(1)選擇具備保密條件的會議場所。
(2)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
7．不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
8．公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即做出處理。
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