歸檔具體要求
1．歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
2．歸檔的文件材料必須是原件。如果是傳真件等不易保存的材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說(shuō)明。
3．存檔的文件、材料應(yīng)該按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要的特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目編號(hào)。
4．檔案名稱(chēng)的填寫(xiě)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成分，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)的排列，按順序編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。目錄各項(xiàng)必須填寫(xiě)清楚，字跡工整、清晰，裝訂整齊。
5．檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不司分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；證件在前、附件在后；印稿在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其他文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
6.文件歸檔份數(shù)。一般歸檔一份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔兩份或三份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重分文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
7．歸檔時(shí)間。部門(mén)或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。
上海壹隆企業(yè)管理有限公司是專(zhuān)業(yè)的上海注冊(cè)公司代理機(jī)構(gòu)，十多年代理注冊(cè)上海公司，提供上海注冊(cè)公司、內(nèi)資企業(yè)注冊(cè)、外資公司注冊(cè)、自貿(mào)區(qū)注冊(cè)公司、注冊(cè)香港公司、注冊(cè)醫(yī)療器械公司、三類(lèi)醫(yī)療器械注冊(cè)、注冊(cè)食品公司、注冊(cè)物流公司、個(gè)體工商戶注冊(cè)、各類(lèi)園區(qū)注冊(cè)公司、工商疑難查名、公司變更登記、上海代理記賬、上海資質(zhì)代辦、上海許可證審批、上海商標(biāo)注冊(cè)、上海人事代理及上海公司注銷(xiāo)等一站式服務(wù)，累計(jì)代理注冊(cè)各類(lèi)公司企業(yè)數(shù)萬(wàn)家。提供的上海注冊(cè)公司流程及費(fèi)用規(guī)范透明，專(zhuān)業(yè)解決各類(lèi)注冊(cè)公司常見(jiàn)問(wèn)題，同時(shí)保障個(gè)人信息不會(huì)被泄露，全力響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，為大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新全程服務(wù)，快速注冊(cè)上海公司，特殊行業(yè)出照快，提供上海公司注冊(cè)地址，歡迎垂詢(xún)！