一、目的
為規(guī)范公薄））章管理，；確保公司資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)安全，保護(hù)公司法律權(quán)利，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本制度。
二、公司印章的定義
公司印章是指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章，公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用及法律效用而使用的印章。

公司印章的種類

1．公司公章。公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。
2．公司業(yè)務(wù)專用章。代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等。
3．公司鋼印。用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。
4．法人章?？逃泄径麻L(zhǎng)名字，具有法人效應(yīng)的法人專用章。
5．總裁或總經(jīng)理章。刻有公司總裁名字的印章。
6．事業(yè)部章?？逃泄靖魇聵I(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。
7．總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章?？逃锌偛棉k、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱，只對(duì)內(nèi)使用的方形章。
8．其他專用章。因工作需要代表公司對(duì)外行使某項(xiàng)專業(yè)權(quán)力的圓形印章，括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的申請(qǐng)必須在申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)。
9．戳記。帶有標(biāo)志性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、秘密”、“絕密”等字樣。 

公司印章的使用范圍

1．公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
2．公司行政公章的主要使用范圍。
(l)公司對(duì)外簽發(fā)的文
(2)公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
(3)由公司出具的證明及有關(guān)材料。
(4)公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
(5)公司章程、協(xié)議。
(6)員工調(diào)動(dòng)。
(7)員工的任免聘用。
(8)協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。
3．公司合同專用章的主要使用范圍。
(1)對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
(2)各類經(jīng)濟(jì)合同等。
4．公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免等各類文件。
5．財(cái)務(wù)專用章，法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
6．公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

公司印章的申請(qǐng)、刻制、廢止與登記

公司印章的申請(qǐng)、刻制與廢止:
1．申請(qǐng)。支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交《刻制印章申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。
2．刻制。公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
3．廢止。由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。
新制印章的登記:
申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個(gè)印章登人“印章登記卡”內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

公司印章管理

1．公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫移交登記表。為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、公章、法定代表人等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
2．公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。
3．公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦、中心一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)，由公司下達(dá)文件申明停止使用該印章，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。
4。公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)案，并登報(bào)申明作廢。
5．印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對(duì)外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私量由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)抆限使用。公司各職能部門專用章由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。
6．印章使用人不經(jīng)批準(zhǔn)，私蓋印章的給予紀(jì)律處分；偷蓋印章的給予除名；公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的，按情節(jié)輕重重，追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律！責(zé)任。
7．印章保管人履行職責(zé)不力，印章管理不善造成丟失；因管理不善，被他人偷蓋印章的；不經(jīng)批準(zhǔn)使用印章的；因違規(guī)使用印章或因保管不善丟失印章，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的，均需按情節(jié)輕重追究行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法犛責(zé)任。

公司印章使用流程/罰則

印章使用流程:
1．合同章使用流程。辦公室登記編號(hào)后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對(duì)同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)賬上作好使用記錄。
2．公司公章使用流程。申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)，印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容，印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。
罰則:
1．嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
2．違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并負(fù)責(zé)修改。