1．遵循“實事求是，準(zhǔn)確無誤”的原則，有明確的發(fā)生原因、費(fèi)用壩臼、友生時間、地點、金額及報銷人、審批人。
2．報銷的費(fèi)用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序符合公司制度的規(guī)定。
3．報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù)，且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明（復(fù)核）人、審批人簽字。
4．報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的粘貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求。具體要求如下。
(1)報銷單據(jù)填寫應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)。嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)，簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由，力求整潔美觀，不得隨意涂改。
(2)報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外（票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好）。
(3)各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致。
(4)若報銷票據(jù)面積大小相同或相似（如車票等），需有層次序列張貼。
(5)報銷單據(jù)金額、類型相同的（如車票等），應(yīng)盡量張貼在一塊，并按金額大小排列。
(6)報銷票據(jù)在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額。
(7)報銷單據(jù)一律晝用黑色鋼筆或簽字：筆填寫。
(8)報銷單各項目應(yīng)填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn)。
(9)有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細(xì)表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應(yīng)附人庫單。
(10)出租車票據(jù)需注業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起至地點、人物事件等資料，每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
(11)招待費(fèi)的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費(fèi)用水票，作為餐費(fèi)發(fā)票的附件。