應(yīng)付賬款管理要求

創(chuàng)業(yè)者在完成上海注冊公司以后，需要建立健全公司企業(yè)管理制度，這樣才能為公司的長遠(yuǎn)和可持續(xù)發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。本文為您介紹應(yīng)付賬款管理要求。

1．應(yīng)付賬款的確認(rèn)和計(jì)量應(yīng)真實(shí)和可靠。
(1)應(yīng)付賬款的確認(rèn)和計(jì)量必須根據(jù)審核無誤的各種必要的原始憑證。這些憑證主要是供應(yīng)商開具的發(fā)票、質(zhì)量管理部門的驗(yàn)收證明、銀行轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證等。
(2)應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)須審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、合規(guī)性及正確性。
2．應(yīng)付賬款必須及時(shí)登記到應(yīng)付賬款賬本。
(1)應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的原始憑證及時(shí)登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬。
(2)應(yīng)付賬款明細(xì)賬應(yīng)該分別按照供應(yīng)商進(jìn)行明細(xì)核算，在此基礎(chǔ)上還可以進(jìn)一步按購貨合同進(jìn)行明細(xì)核算。
3．及時(shí)沖抵預(yù)付賬款。財(cái)務(wù)部收到供應(yīng)商開具的發(fā)票以后，應(yīng)該及時(shí)沖抵預(yù)付賬款。
4．正確確認(rèn)、計(jì)量和記錄折扣。財(cái)務(wù)部將可享受的折扣按規(guī)定條件加以確認(rèn)、計(jì)量和記錄，以確定實(shí)際支付的款項(xiàng)。
5．財(cái)務(wù)部接到已到期的應(yīng)付賬款應(yīng)及時(shí)支付，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總裁按權(quán)限審批后才能辦理結(jié)算與支付。
6．財(cái)務(wù)部應(yīng)該按照應(yīng)付賬款總分類賬和明細(xì)分類賬按月結(jié)賬，并相互核對，出現(xiàn)差異時(shí)，應(yīng)編制調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。