公司平時(shí)歸卷

1．各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的檔材料，由專(zhuān)（兼）職文書(shū)集中統(tǒng)一保管。
2．各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)歸檔材料歸卷使用的“案卷類(lèi)目”。“案卷類(lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。
3．公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的歸檔材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān)（兼）職文書(shū)歸卷。
4．專(zhuān)（兼）職檔案人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的檔材料，按照“案卷類(lèi)目”條款，放人平時(shí)保存檔案的卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)人座”，并在收發(fā)文登記本上注明。