機要文件復制管理制度
嚴格執(zhí)行上級部門復制國家秘密載體的管理規(guī)定，復制機要文件要履行審批手續(xù)，絕密級文件一律不得復制，其他文件復制必須經分管領導批準，復制的、文件視同原件管理。
機要文件借閱制度
借閱機要文件應當履行登記手續(xù)，閱文和傳達文件要嚴格按規(guī)定的范圍，不得擴大，不得將文件帶人無關場所，不得攜帶機要文件順便辦理私事，文件用后及時歸還。
機要文件保管制度
機要文件必需存放在保險柜中，由專人保管。
機要文件銷毀管理制度
1．當年的機要文件應在次年4月底前清退、銷毀完畢。
2．清退機要文件，機要員應逐份清點，嚴格履行簽字尊續(xù)。
3．如有文件丟失，要及時報告主管領導，嚴格按照《保密法》挺進行處理。
4．文件銷毀前要嚴格清點、登記，經有關領導批準后，實行兩人監(jiān)銷，定點銷毀，任何單位和個人不得自行銷毀。