公司文書的整理與保存

1．全部完結(jié)的文書，應(yīng)在結(jié)辦后三日內(nèi)，交行政主管歸存，按“完整、有序”的原則對(duì)文件進(jìn)行整理、檢查，按類別、年代立卷，分別按所屬部門、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。
2．個(gè)人不得存公司文書，凡參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交行政部登記管，離職員工應(yīng)將文件和記錄本清理移交。
3．分公司或分支機(jī)構(gòu)的文書分為兩類。
(1)重要的文書由主管保存。
(2)-般的文書由各部門保管。