公司機(jī)要文件辦理程序及要求

1．簽收。簽收機(jī)要文件時應(yīng)認(rèn)真核對機(jī)要編號，啟封后按發(fā)文通知單逐件清點，重要文件逐頁清點，若發(fā)現(xiàn)問題，及時向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的處理措施。
2．登記。文件簽收后，分類在收文登記本和發(fā)文登記本上登記，注明來文單位、發(fā)往單位、發(fā)文字號、文件標(biāo)題、密級、緩急時限、份數(shù)、份號、收發(fā)時間等。
3．呈批。及時附上文件處理箋，呈公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱。
4．傳閱。嚴(yán)格按《機(jī)要文件傳閱制度》處理。
5．回收。機(jī)要文件傳閱完畢后要及時回收，核對人柜，以備存檔。
6．歸檔。機(jī)要文件的歸檔要齊全，分類要準(zhǔn)確，并于次年4月底前完成。
7．銷毀。機(jī)要文件的銷毀要嚴(yán)格登記手續(xù)，注明所銷文件的發(fā)文字號、份數(shù)及銷毀時間。