計算機使用管理規(guī)定

一、目的
為規(guī)范公司對計算機的管理，提高員工工作效率，確保電腦及局域網(wǎng)正常運作，保證計算機資源高效安全的用于員工學習和娛樂，特制定《計算機使用管理規(guī)定》。

二、使用規(guī)定
1．部門配備的電腦設備，實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)；嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設備損壞，除追究當事人的責任外，其維修費用從當事人工資中核減。
2．公司計算機以及計算機網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資資源，只能用于工作。上班時間嚴禁用公司計算機看電影、聊天或玩游戲；瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。
3．聊天工具使用規(guī)定：網(wǎng)絡聊天工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用網(wǎng)絡聊天工具同與工作無關(guān)的人員聊天、傳輸文件等。
4．嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修，加強網(wǎng)絡安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實，按損壞程度進行相應處理；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請與行政負責人員理系。由于操作不當造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?br />5．更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在電腦負責人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。
6．配置到個人的計算機應保持設備外部的清潔，并經(jīng)常進行磁盤碎片，整理等系統(tǒng)維護工作。
7．離職時，應保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。
8．計算機名稱、IP地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理，如需變更，應在公司辦公室做變更備案登記。
9．對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對重要資料除在電腦儲存外，還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
10．不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上電腦病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設備維修應由專業(yè)人土進行。嚴防計算機病毒入侵，其他單位或個人的外部存儲落備（如軟盤、U盤、硬盤等）不得隨意連入計算機，確有必要連人的必須事先進行病毒掃描，不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤。
11．加強公司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導批準，部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備；不準在非正常狀態(tài)下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應用軟件出現(xiàn)異常，應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意，計算機及其附屬設備不得外借。
12．無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴禁上機操作。部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。
13．計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。
14．員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機，并關(guān)閉電源，關(guān)好門窗，方可離開。

三、安全規(guī)定
1．部門或個人應高度重視保護公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。
2．嚴格遵守保密制度，重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動或者告之部門之外的人員。各部門在使用計算機過程中要做好商業(yè)保密工作，做好計算機內(nèi)數(shù)據(jù)、文本文件的保密工作，確保公司保密文件不對外泄露。
3．加強安全保衛(wèi)工作，增強安全意識，應協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設備和門窗安全，做好防盜、防火、防電、防雷，防水工作。
四、管理人員
1．網(wǎng)絡室管理員。負責網(wǎng)絡室的日常上機記錄、衛(wèi)生清潔、設備查看與核對等工作。
2．技術(shù)小組。負責對出現(xiàn)問題的電腦進行維修、更換零件等工作。
五、處罰辦法
1．違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2．違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3．違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4．本規(guī)定由公司辦制訂并負責解釋，報總經(jīng)理核準后施行，修改或終止時亦同。