一、目的
為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

二、適用范圍

適用于公司全體員工。

三、運(yùn)行原則
為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則運(yùn)行。

四、會(huì)議類別
1．領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議。
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
(3)會(huì)議不定時(shí)召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。
(4)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。
2．經(jīng)理辦公會(huì)議。
(1)經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì)。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理三及相關(guān)的科寢負(fù)責(zé)人。
(3)時(shí)間原則上定為每月固定日期召開。
(4)例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議1喲相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并寺于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3．科室例會(huì)。
(1)科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4．科室聯(lián)合會(huì)議。
(l)科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。
(2)會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。
(3)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5．其他會(huì)議管理。
(1)綜合辦每月應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)和各科室及有關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦以便進(jìn)行調(diào)整。
(3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。

五、會(huì)議要領(lǐng)
1．與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會(huì)議題積極發(fā)言
2，發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益。
3．與會(huì)人員要專心聆聽發(fā)言，禁止打斷別人發(fā)言。
4．發(fā)言者不能過于針對(duì)某些人，應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言。
5．與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言，禁止回避發(fā)言。
6．發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意賅，通俗易懂，不能過于冗長(zhǎng)。
7．發(fā)言人要肯于接受不同意見，保持友好的討論氣氛。

六、會(huì)議程序
1．會(huì)前準(zhǔn)備。
(1)所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好相關(guān)準(zhǔn)備工作（包括提前擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、安排通知與會(huì)人等，落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品及各種所需物件）。
(2)對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。
(3)對(duì)不定期的重要會(huì)議，組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng)，該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。該資料包括以下幾點(diǎn)。
A．會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo)。
B．會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng)。
C．會(huì)議主持人、出席人員（名單）。
D．會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展。
E．（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃時(shí)間進(jìn)度表。
2．會(huì)議通知。
(1)根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。
(2)出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并適時(shí)做出相應(yīng)安排。
3．會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。
4．會(huì)議記錄。會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

七、會(huì)議秩序與紀(jì)律
1．嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，不得無故遲到或早退，特殊情況下，必須要經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。
2．會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)，重要事情到會(huì)議室外接聽。
3．會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人的發(fā)言。
4．凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng)，由綜合管理辦公室行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5．會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及i有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。
6．參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
7．會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8．會(huì)議決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知相關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

八、會(huì)議記錄
1．遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
2．會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。
(1)做好會(huì)議的原始記錄和考勤記錄，并整理《會(huì)議紀(jì)要》。
(2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄處注明“議決”字樣。
(3)會(huì)議原始記錄與《會(huì)議紀(jì)要》最遲不超于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

九、會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行
議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，由主持人指定。
2．會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議及原始記錄為準(zhǔn)。
3．辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的主要依據(jù)。
4．部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。

十、會(huì)議室管理
1．管理和使用權(quán)限。
(1)會(huì)議室由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向有關(guān)部門申請(qǐng)，統(tǒng)籌安排。
(2)各科室應(yīng)安排并控制會(huì)議室使用時(shí)間，不影響其他科室使用會(huì)議室。
(2)會(huì)議室衛(wèi)生由相關(guān)部門安排人員負(fù)責(zé)打掃，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，做好日常保潔。
2．會(huì)議室設(shè)備管理。
(1)會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查會(huì)議室各項(xiàng)設(shè)備與物品是否完好，并與會(huì)議室管理人員進(jìn)行核對(duì)。
(2)會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
十一、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修改時(shí)亦同。