公司登記之性質(zhì)、功能決定公司登記申請的形式。公司登記乃能夠產(chǎn)生一系列法律后果的公權(quán)行為。因此，從理論上說，對登記申請應(yīng)當(dāng)設(shè)定較為嚴(yán)格的形式，而不能采取任意主義。從各國立法的規(guī)定看，雖然對登記申請的具體形式要求不完全相同，但基本都將登記申請界定為一種要式法律行為。各國立法大多明確規(guī)定申請公司登記應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并對書面形的格式作出規(guī)定。如我國《公司法》第30條即規(guī)定，申請設(shè)立有限責(zé)任公司的登記，申請人應(yīng)當(dāng)提交公司登記申請書、公司章程、驗(yàn)資證明等文件。瑞士《債務(wù)法》第640條明確規(guī)，公司登記申請文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會全體成員簽字后，以書面式送交登記機(jī)關(guān)指定的登記官員。在實(shí)踐中，對于部分登記請文件，許多國家通常是采用填寫統(tǒng)一表格的形式，我國實(shí)中即采用了這一作法。不僅如此，部分國家對于公司登記申請，在要求采用書面形式的基礎(chǔ)上，還進(jìn)一步作出了更為嚴(yán)格的要求。有的國家要求登記申請必須經(jīng)過公證后才能提交，如果由代理人申請登記的，代理權(quán)亦須公證，如德國。有的國要求當(dāng)事人簽署登記申請文件時，應(yīng)當(dāng)有登記機(jī)關(guān)指定的官員在場，如瑞士。有的國家雖不要求公證，但要求登記申請人必須親自前往登記機(jī)關(guān)提交申請文件，即實(shí)行所謂“當(dāng)事人出面主義”原則，如日本。

基于公司登記的性質(zhì)、功能，規(guī)定公司登記申請的書面形式要求是必要的，它可以保證登記申請的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。但是，在書面形式基礎(chǔ)之上再其他更為嚴(yán)格的要求，如要求公證或要求登記官員親臨當(dāng)事人簽字現(xiàn)場，則與效率原則不合，有畫蛇添足之嫌，特別是對于采取實(shí)質(zhì)審查主義原則的國家更是如此。因?yàn)?，根?jù)實(shí)質(zhì)審查主義，登記機(jī)關(guān)對于登記申請負(fù)有實(shí)質(zhì)審查的義務(wù)，登記機(jī)關(guān)應(yīng)負(fù)責(zé)審查登記事項的真實(shí)性和合法生。我國采實(shí)質(zhì)審查主義，僅以登記申請的書面形式為足夠，無須再作其他更為嚴(yán)格的要求。

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