在我們上海代理公司注冊機(jī)構(gòu)辦理的外資企業(yè)注冊領(lǐng)域，常有企業(yè)合并與分立事宜需要辦理，下面說明下辦理上海外商投資企業(yè)合并與分立事項(xiàng)需要材料：

一、申請條件
1、公司合并或分立，應(yīng)符合《指導(dǎo)外商投資方向暫行規(guī)定》和《外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄》的規(guī)定，不得導(dǎo)致外國投資者在不允許外商獨(dú)資、控股或占主導(dǎo)地位的產(chǎn)業(yè)的公司中獨(dú)資控股或占主導(dǎo)地位。
2、公司因合并或分立而導(dǎo)致其所從事的行業(yè)或經(jīng)營范圍發(fā)生變更的，應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)及國家產(chǎn)業(yè)政策的規(guī)定并辦理必要的審批手續(xù)。
3、公司合并或分立，應(yīng)當(dāng)符合海關(guān)、稅務(wù)和外匯管理等有關(guān)部門頒布的規(guī)定。
4、在投資者按照公司合同、章程規(guī)定繳清出資、提供合作條件且實(shí)際開始生產(chǎn)、經(jīng)營之前，公司之間不得合并或分立。
5、涉及上市的股份有限公司合并或分立的，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和國務(wù)院證券監(jiān)督管理部門對上市公司的規(guī)定并辦理必要的審批手續(xù)。
6、公司與中國內(nèi)資企業(yè)合并必須符合我國利用外資的法律、法規(guī)規(guī)定和產(chǎn)業(yè)政策要求并具備以下條件：
(1)擬合并的中國內(nèi)資企業(yè)是依照《中華人民共和國公司法》規(guī)范組建的有限責(zé)任公司或股份有限公司；
(2)投資者符合法律、法規(guī)和部門規(guī)章對合并后公司所從事有關(guān)產(chǎn)業(yè)的投資者資格要求；
(3)外國投資者的股權(quán)比例一般不得低于合并后公司注冊資本的百分之二十五；
(4)合并協(xié)議各方保證擬合并公司的原有職工充分就業(yè)或給予合理安置。
7、合并后的公司不得在禁止外商投資產(chǎn)業(yè)的企業(yè)中持有股權(quán)。

二、申請材料：
（一）、申請合并的材料：
1、外商投資企業(yè)辦理合并事項(xiàng)申請表
2、各公司法定代表人簽署的關(guān)于公司合并的申請書和公司合并協(xié)議（原件）
3、各公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)關(guān)于公司合并的決議（原件）
4、各公司的合同、章程
5、各公司的批準(zhǔn)證書和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
6、由中國法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)為各公司出具的驗(yàn)資報(bào)告
7、各公司的資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單
8、各公司上一年度的審計(jì)報(bào)告
9、各公司的債權(quán)人名單
10、合并后的公司合同、章程（原件）
11、合并后的公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)成員名單
12、審批機(jī)關(guān)要求提供的其他文件
公司與中國內(nèi)資企業(yè)合并的，申請人還應(yīng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報(bào)送擬合并的中國內(nèi)資企業(yè)已投資設(shè)立企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

（二）、申請分立的材料：
1、外商投資企業(yè)辦理分立事項(xiàng)申請表。
2、公司法定代表人簽署的關(guān)于公司分立的申請書（原件）
3、公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)關(guān)于公司分立的決議（原件）
4、因公司分立而擬存續(xù)、新設(shè)的公司簽訂的公司分立協(xié)議（原件）
5、公司的合同、章程
6、公司的批準(zhǔn)證書和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
7、由中國法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)為公司出具的驗(yàn)資報(bào)告
8、公司的資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單
9、公司的債權(quán)人名單
10、分立后的各公司合同、章程（原件）
11、分立后的各公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)成員名單
12、審批機(jī)關(guān)要求提供的其他文件
因公司分立而在異地新設(shè)公司的，公司還應(yīng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報(bào)送擬設(shè)立公司的所在地審批機(jī)關(guān)對因分立而新設(shè)公司簽署的意見。
  
三、申請程序：
1、申報(bào)初審：企業(yè)將所需申請文件提交至所屬市外經(jīng)貿(mào)局或有關(guān)主管部門初審；
2、核準(zhǔn)轉(zhuǎn)報(bào)：所屬縣、市外經(jīng)貿(mào)局或有關(guān)主管部門在法定期限內(nèi)將初審意見和全部申請材料直接報(bào)送省外經(jīng)貿(mào)廳審批；
3、受理申請：如果擬合并或分立的公司初審?fù)ㄟ^，我處將在45日內(nèi)做出初審意見，擬合并或分立的公司在取得審批機(jī)關(guān)的初步同意函之日起30天內(nèi)刊登公告三次，自第一次公告之日起九十日后，公司債權(quán)人無異議的，申請人應(yīng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交下列文件：
(1)公司在報(bào)紙上登載公司合并或分立公告的證明；
(2)公司通知其債權(quán)人的證明；
(3)公司就其有關(guān)債權(quán)、債務(wù)處理情況的說明。企業(yè)3次公告后，按規(guī)定補(bǔ)齊材料，我處將簽發(fā)受理單。如果上述申請材料齊全，符合法定要求，我處將立即受理，并簽發(fā)受理單。如果上述申請材料存在可以當(dāng)場更正的錯(cuò)誤的，申請人可以當(dāng)場更正，更正后我處將立即受理，并簽發(fā)受理單。如果上述申請材料不齊全，或者不符合法定要求，我處將在五日內(nèi)一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容，并發(fā)出補(bǔ)正通知單。
四、辦理期限：
自簽發(fā)受理單之日起30個(gè)工作日內(nèi)做出是否批準(zhǔn)的決定。
五、審批收費(fèi)：
批準(zhǔn)證書收費(fèi)10元。該項(xiàng)行政許可申請可委托代理人或代理機(jī)構(gòu)代辦，其服務(wù)性收費(fèi)不屬行政許可收費(fèi)。
六、審批依據(jù)：
對外經(jīng)貿(mào)部、國家工商行政管理局(2001)第8號令《關(guān)于外商投資企業(yè)合并與分立的規(guī)定》。